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了解何时以及如何在职业生涯中拒绝回答

在莉亚(Leah)的职业生涯早期,她对所有事情都说“是”。审查这篇论文? 是的,听起来很有趣! 给这个演讲? 哦,是的! 服务于这个时间密集的委员会? 乐于帮助! 在不方便的日期和时间参加另一个国家的无趣活动? 当然可以,为什么不呢? 无论是出于对成为该领域的一部分的兴奋之情,还是由于对让人失望的厌恶,她都根本不知道该怎么说一个简单的词:“不。”

事后看来,利亚应该不再多说了。对一件事情说“是”,不可避免地要花费一些时间(或其他人)。她的承诺激增,使她在写作和指导等核心学术活动上所需的时间紧缩。过度投入也会诱发慢性压力状态。这是学术界的一个普遍问题:随着时间的流逝,对所有事情都说“是”的倾向会导致倦怠,心理和身体健康问题,以及讽刺的是缺乏带宽,当出现更多有价值的机会时就说“是”。

从那以后,莉亚就学会了如何拒绝邀请或推迟邀请的细节,要求住宿以减轻她的工作量或使机会更加可行。那并不意味着她拒绝所有邀请。她仍然坚信在帮助他人和推动科学发展的过程中需要向前发展。作为一名教职员工,该领域还承担着某些义务,例如教学,指导和部门服务,因此她默认对大多数义务表示同意。但是总的来说,她更加平衡的策略使自己的承诺无法兑现,从而创造了更可持续,更愉快的工作生活。

在这里,我们请您考虑您的工作量是否会威胁到专业和个人动态平衡,并主动采取策略来帮助您管理承诺。

什么时候说不

强烈建议养成养成谨慎的习惯,即使在您要填写每周日历之前,也要仔细考虑对哪些邀请说“是”。您可以通过进行非正式的成本效益分析来做到这一点。

首先问自己一些问题,以评估潜在的好处:这个机会是否符合我的目标和价值观?我将学到多少?这个机会会建立或巩固重要的专业关系吗?将来它将创造更多有利机会的可能性是什么?这项活动对我个人有多重要?或者,就像玛丽·近藤(Marie Kondo)会问的那样,这会激发喜悦吗?

接下来,问自己一些问题,以评估潜在成本:将准备时间,旅行时间和后勤因素考虑在内,我实际上将花费多少时间?该活动何时进行,我的日程安排有多少可用性?说“是”意味着我不能对其他对我重要的事情说“是”吗?会说是的吗?会浪费我的个人时间吗?这项活动会花钱吗?活动会给我造成多大压力?最后,如果我拒绝,我会受到打击吗?

完成后,请仔细检查优缺点。如果您的分析表明一项活动可以带来很多好处,而成本却很少,那么这应该是对“是”的最佳选择。相反,低效益活动可能是直接的否定,即使它们也是低成本的。根据我们的经验,高收益,高成本的活动需要最仔细的考虑。由于可能很难做到客观,因此建议您寻求亲密同事的建议,以就您是否考虑了所有成本和收益获得第二意见。然后做出适合您的决定,也许想一想,是否可以通过减少其他时间的投入来释放带宽来进行高成本的活动。

当莉亚被要求主持一项新倡议时,莉亚最近这样做了。这次机会将使她有机会为她的大学对IX标题程序的重新评估以及教师行为守则的发展做出贡献。但这将是一个很大的时间投入,因此在她同意之前,她决定需要在其他地方进行修剪。最后,她决定离开自己的职位 科学 职业专栏作家-这是她的最后一篇专栏文章。

值得注意的是,对于某些人来说,这些决定可能会变得困难重重。早期职业科学家可能会担心拒绝发言的后果,特别是如果请求来自更高年级的人。来自历史上代表性不足的群体的科学家,经常被要求承担过量的 挑战性且耗时的服务,也可能难以拒绝,尤其是当他们觉得工作很重要时。对于处于这种情况的人们,请记住,您不必一个人去。我们建议您找到可以为您提倡并提供诚实和坦率建议的高级盟友和辅导员(机构内部和外部)。

如何说不-也许

下一步是制定答案,这并不总是那么容易-尤其是如果您的答案是否定的。实际上,我们对很多低收益活动都说了“是”,只是为了避免说“不”!我们也有一些朋友,他们很难接受这样的困难,他们说他们将完全采用虚假的策略来欺骗请求,换句话说,他们根本不响应。当然,这些都不是好的策略,因此弄清楚如何做出诚实的回应可以帮助避免过度投入和花费在低收益活动上的时间。以下是潜在应对措施的示例。

“硬性没有。” 有些活动是明确的。在回应这些要求时,我们建议您要亲切而坚定。例如,您可能会说:

非常感谢您的邀请。尽管您的书听起来很有趣,但由于我已经致力于撰写项目,恐怕我无法为此写一章。您可能需要考虑询问[插入该地区其他学者的姓名]。

“不是现在。” 对于某些请求,您现在可能没有带宽,但是您可能会在将来某个时候看到好处胜过花费。在这种情况下,您可以选择协商承诺的某些方面,而不必给出统一的价格。例如,您可能会说:

感谢您邀请我为您的期刊审阅本文。我很乐意这样做,但是由于其他承诺,两周的周转时间对我来说不可行。如果我有4周的时间来完成审核,我可以说是。

“不是很多。” 对于某些请求,好处可能是有利的,但是请求的范围可能太昂贵。在这些情况下,您可以考虑协商一个更可行的范围,而不是给出一个固定的否定或说是肯定而过度使用。可以通过缩小内容范围,缩小时间投入或要求放弃旅行并改为在线进行来缩小范围。例如,您可能会说:

我很荣幸您想到我来领导您所在部门的工作坊;非常感谢!不幸的是,我现有的承诺会阻止我主持一整天的研讨会,但我很乐意提供一个1小时的教程。那对你有用吗?

“也许,如果这笔交易更甜蜜。” 我们之前的示例旨在协商降低成本。也可以协商 好处 向上。例如,您可能会说:

感谢您邀请我在您的实验室会议上做报告。我很乐意这样做,尤其是如果您可以负担我的差旅费用,并且如果我可以一对一与您会面,就您正在计划的项目向您提出建议的话。这可能吗?

“也许,如果收益或成本更明确。” 有些请求没有足够的细节来判断实际的成本和收益。不要犹豫,要求澄清以指导您的决策。例如,您可能会说:

我很荣幸您邀请我教您的学生如何为他们的项目进行这种复杂的分析。为了评估我是否可以接受,我有几个后续问题。您能告诉我我需要的时间表和时间吗?我会被视为该项目的合作者和最终合著者吗?

随着培训的进行和职业发展,您可能会发现机会在增加。尽管这些机会绝对令人振奋,但对所有这些机会都说“是”并非没有缺点。对正确的事情说不,将帮助您优先安排高收益活动,同时维持可持续的工作量,避免过度的压力并减轻未履行义务的风险。

我们鼓励您今年做三件事来微调您的“否”能力:在对请求说“是”之前,请先认真思考。确定可以帮助您权衡成本和收益的指导者或同伴;最后,以清晰的眼光看待您现有的承诺,以确保您节省了照顾自己的时间。

至于莉亚(Leah),她将以专栏作家的身份签名,这很感谢她在过去的2.5年中有机会与其他致年轻科学家的来信合作。编写这些专栏一直是一种低成本,高收益的体验,但是有时您甚至必须放弃那些活动,尤其是在有新的,高收益机会的时候。

将您对未来专栏主题的想法,问题和建议发送给 lettertoyoungscientists@aaas.org在Twitter上与我们互动.

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